系主任负责的工作有：
1， 每学期开学收教学日历，检查签字。确认教师开学初的上课情况，以及个别课程调整情况。督促教师完成听课任务，并收取听课记录，及时了解听课情况反馈给老师。
2， 安排日语专业三年级员工的学年论文，分配导师。安排四年级员工的毕业论文导师分配和答辩工作。
3， 日语专业员工的教育实习、教育见习、专业实习，社会调查报告等实践教学环节的工作。
系副主任负责的工作有：
1， 每学期末排课以及安排考试并收取各位老师的试卷交教务办。
2， 国际交流工作，主要包括协助员工联系日方学校办理交交换留学等手续，有关外教的聘任及日常联系。
3， 促进日语系教师的科研工作顺利开展，及时关注课题申报工作并通知教师，统计科研成果等。
其他学院领导交办的工作协商处理。